Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir Ihre Daten behandeln, wenn Sie (i) sich registrieren oder unsere Website besuchen, www.quantexa.com (ii) bei Quantexa angestellt sind oder sich um eine Anstellung bei Quantexa bemühen oder (iii) sich mit uns in Verbindung setzen, um die Produkte oder Dienstleistungen zu nutzen, die Quantexa anbietet (unsere "Dienstleistungen"). Dazu gehören auch Informationen über Personen, deren personenbezogene Daten wir infolge der Erbringung der Dienstleistungen an Dritte verarbeiten können, sowie Personen, die sich bei Quantexa um einen Arbeitsplatz bewerben
Quantexa respektiert Ihre Privatsphäre und setzt sich für den Schutz Ihrer persönlichen Daten ein. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen), und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt.
Diese Datenschutzrichtlinie wird in einem mehrschichtigen Format bereitgestellt, so dass Sie sich zu den unten aufgeführten Bereichen durchklicken können.
Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie Quantexa Ihre persönlichen Daten bei der Nutzung dieser Website sammelt und verarbeitet, einschließlich der Daten, die Sie uns über diese Website zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden ODER ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen ODER uns eine Anfrage schicken.
Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt, und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Kinder.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzrichtlinien oder Richtlinien zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und soll diese nicht außer Kraft setzen.
Controller
Quantexa Limited ist der Inhaber und Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten (in dieser Datenschutzrichtlinie kollektiv als "Quantexa", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet).
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für die Beaufsichtigung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie zuständig ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an den DSB unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Kontaktangaben
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Vollständiger Name der juristischen Person: Quantexa Limited
E-Mail Adresse: dpo@quantexa.com
Postanschrift: 10 York Road, London, SE1 7ND
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzureichen (www.ico.org.uk). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an die ICO wenden. Bitte setzen Sie sich daher zunächst mit uns in Verbindung.
Änderungen an der Datenschutzpolitik und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Wir überprüfen unsere Datenschutzpolitik regelmäßig.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
Links von Dritten
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt zusammengefasst haben:
Identitätsdaten umfasst den Vornamen, den Mädchennamen, den Nachnamen, den Benutzernamen oder eine ähnliche Kennung, den Familienstand, den Titel, das Geburtsdatum und das Geschlecht.
Kontakt Daten umfasst Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
Finanzielle Daten enthält Angaben zu Bankkonto und Zahlungskarte.
Transaktionsdaten enthält Angaben zu Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie andere Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben.
Technische Daten Dazu gehören die Internetprotokoll-Adresse (IP), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
Profil-Daten Dazu gehören Ihr Benutzername und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen.
Verwendungsdaten umfasst Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
Marketing- und Kommunikationsdaten Dazu gehören Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen. Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen als Redner oder Teilnehmer teilnehmen, werden wir Videoaufnahmen verarbeiten, auf denen Sie zu sehen sein könnten. Diese werden auf unserer Website und für künftiges Marketing verwendet. Dieses Video wird auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet, und unsere Abwägungsprüfung zeigt, dass der Nutzen für Quanta Ihre Rechte und Freiheiten als Einzelperson nicht beeinträchtigt. Wenn Sie es vorziehen, nicht gefilmt zu werden, dann sprechen Sie bitte mit einem der Mitarbeiter vor Ort.
Wir sammeln, verwenden und teilen auch Aggregierte Daten wie z.B. statistische oder demographische Daten für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten nicht direkt oder indirekt Ihre Identität preisgeben. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten zusammenfassen, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Wir sammeln keine Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer Ethnie, Ihren religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Ansichten, Ihrer Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wenn Sie keine persönlichen Daten angeben
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder schließen wollen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns bestellt haben, stornieren, aber wir werden Sie zu gegebener Zeit darüber informieren.
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:
Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören auch personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie
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Vertrag für unsere Produkte oder Dienstleistungen;
unseren Dienst oder unsere Veröffentlichungen zu abonnieren;
die Zusendung von Marketingmaterial an Sie anfordern;
an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
geben Sie uns Feedback oder kontaktieren Sie uns.
Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, sammeln wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und Muster. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies[, Serverprotokollen] und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.
Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen, wie im Folgenden beschrieben:
Daten von den folgenden Parteien:
(a) Analytik-Anbieter
(b) Anbieter von Suchinformationen
Identitäts- und Kontaktdaten von Datenmaklern oder -aggregatoren
Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister und dem Wählerregister innerhalb der EU.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen verwenden:
Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen wollen oder abgeschlossen haben.
Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, obwohl wir Ihre Einwilligung einholen werden, bevor wir Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen von Dritten per E-Mail oder SMS zusenden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu Marketingzwecken jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Nachstehend finden Sie eine tabellarische Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden gedenken, sowie die Rechtsgrundlage, auf die wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.
Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten können. Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie Einzelheiten zu dem spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund angegeben ist.
Zweck/Tätigkeit | Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung einschließlich des berechtigten Interesses |
---|---|
Rekrutierung | Gerechtfertigt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um sicherzustellen, dass wir die geeigneten Mitarbeiter rekrutieren. |
Verwaltung unserer vertraglichen und/oder arbeitsrechtlichen Beziehung zu Ihnen | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. |
Um Sie als neuen Kunden zu registrieren | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen |
Betrieb und Verwaltung unserer Geschäftsabläufe. | Gerechtfertigt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens unseres Geschäftsbetriebs. |
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. | Erforderlich für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen. |
Unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, was Folgendes beinhaltet: (a) Benachrichtigung über Änderungen unserer Bedingungen oder Datenschutzrichtlinien (b) Aufforderung an Sie, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen | (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (c) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen) |
Überwachung Ihrer Nutzung unserer Systeme (einschließlich der Überwachung der Nutzung unserer Website und aller von Ihnen verwendeten Apps und Tools) | Gerechtfertigt durch unsere berechtigten Interessen, Verstöße zu vermeiden und unseren Ruf zu schützen. |
Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten) | Notwendig für unsere legitimen Interessen (für die Führung unserer Geschäfte, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung) Erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung |
Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung zu liefern und die Effektivität der Werbung, die wir Ihnen anbieten, zu messen oder zu verstehen | Erforderlich für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren) |
Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und -erfahrungen | Erforderlich für unsere legitimen Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website aktuell und relevant zu halten, um unser Geschäft zu entwickeln und um unsere Marketingstrategie zu informieren) |
Kommunikation mit Ihnen (auch in Notfällen und um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen). | Berechtigte Geschäftsinteressen zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Kommunikation und Notfallbehandlung innerhalb der Organisation. |
Marketing
Wir sind bestrebt, Ihnen die Möglichkeit zu geben, über die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu entscheiden, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung.
Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).
Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Produkte oder Dienstleistungen von uns erworben haben und Sie sich nicht gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entschieden haben.
Marketing durch Dritte
Wir holen Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.
Abmeldung
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie sich auf der Website einloggen und die entsprechenden Kästchen aktivieren oder deaktivieren, um Ihre Marketingpräferenzen anzupassen. OR indem Sie den Opt-out-Links in jeder an Sie gesendeten Marketing-Nachricht folgen OR indem Sie sich jederzeit an uns wenden.
Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Garantieregistrierung, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Änderung des Zwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Tabelle genannten Zwecken an die unten aufgeführten Parteien weitergeben Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden oben.
Interne Dritte, wie in dieser Richtlinie dargelegt.
Externe Dritte, wie in dieser Richtlinie dargelegt.
Spezifische Dritte, die in der Tabelle aufgeführt sind Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden über
Dritte, an die wir möglicherweise Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren wollen. Alternativ können wir auch versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
Bei Bedarf können wir personenbezogene Daten auch an eine Reihe der folgenden Kategorien von Dritten weitergeben:
Unsere professionellen Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer.
Regierungs- oder Regulierungsbehörden.
Berufshaftpflicht- oder andere einschlägige Versicherer.
Regulierungsbehörden/Steuerbehörden/Gesellschaftsregister.
Dritte, an die wir bestimmte Dienstleistungen auslagern, wie z. B. Dokumentenverarbeitung und Übersetzungsdienste, Entsorgung vertraulicher Abfälle, Anbieter von IT-Systemen oder Software, Anbieter von IT-Supportdiensten, Anbieter von Dokumenten- und Informationsspeichern.
Dritte, die im Rahmen der von uns für unsere Kunden erbrachten Dienstleistungen eingeschaltet werden, wie z. B. Rechtsanwälte, Schiedsrichter, Mediatoren, Sachbearbeiter, Zeugen, Kostenverfasser, Gerichte, gegnerische Parteien und deren Anwälte, Plattformen zur Überprüfung von Dokumenten und Sachverständige wie Steuerberater oder Gutachter.
Drittanbieter, die uns bei der Analyse von Kundeneinblicken unterstützen, wie z. B. Google Analytics.
Dritte Post- oder Kurierdienstleister, die uns bei der Zustellung unserer postalischen Marketingkampagnen an Sie oder bei der Zustellung von Dokumenten im Zusammenhang mit einer Angelegenheit unterstützen.
Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht erschöpfend ist und dass es weitere Beispiele geben kann, in denen wir Daten mit anderen Parteien austauschen müssen, um die Dienste so effektiv wie möglich bereitstellen zu können
Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Quantexa Gruppe weiter, auch an unsere angeschlossenen Unternehmen in den Vereinigten Staaten und anderswo. Dies beinhaltet die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EEA).
Viele unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des EWR, so dass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR beinhaltet.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der nachstehend aufgeführten Sicherheitsvorkehrungen treffen:
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, denen die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bescheinigt hat. Für weitere Details, siehe Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.
Wenn wir bestimmte Dienstleister in Anspruch nehmen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die denselben Schutz für personenbezogene Daten bieten, wie er in Europa gilt. Für weitere Einzelheiten, siehe Europäische Kommission: Musterverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR anwenden.
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir haben Verfahren für den Fall einer mutmaßlichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden von einer Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es vernünftigerweise notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungsanforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn es zu einer Beschwerde kommt oder wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.
Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für sechs Jahre aufbewahren, nachdem sie aus [steuerlichen] Gründen keine Kunden mehr sind.]
Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter "Ihre gesetzlichen Rechte".
Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen.
Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte klicken Sie auf die nachstehenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:
Sie haben das Recht dazu:
Zugang beantragen zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein als "Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten" bekannt). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
Antrag auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, auch wenn wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.
Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. So können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen:
Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen.
Wenn die Verwendung der Daten durch uns unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir sie löschen.
Wenn Sie die Daten benötigen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Sie haben der Verwendung Ihrer Daten widersprochen, aber wir müssen prüfen, ob wir zwingende legitime Gründe für die Verwendung der Daten haben.
Beantragen Sie die Übertragung Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an Dritte. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
Zustimmung jederzeit widerrufen wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns über das Kontaktformular.
Normalerweise keine Gebühr erforderlich
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Beantwortung Ihrer Anfrage verweigern.
Was wir von Ihnen brauchen könnten
Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Frist für die Antwort
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
DRITTE PARTEIEN
Interne Drittparteien
Andere Unternehmen der Quantexa-Gruppe, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter fungieren und in Australien, Belgien, Kanada, Singapur oder den USA ansässig sind und IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen sowie Führungsberichte erstellen.
Externe Drittparteien
Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind und IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen.
Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam mit anderen für die Verarbeitung Verantwortliche tätig sind, einschließlich Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
Die britische Steuerbehörde (HM Revenue & Customs), Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam mit uns für die Verarbeitung Verantwortliche im Vereinigten Königreich oder in den Gebieten, in denen wir tätig sind, tätig sind und unter bestimmten Umständen eine Meldung der Verarbeitungstätigkeiten verlangen.