プライバシーポリシー

概要

お客様のプライバシーは当社にとって重要です。本プライバシーポリシーは、お客様が(i)当サイトに登録または訪問された際に、当社がお客様のデータをどのように取り扱い、取り扱うかを説明するものです、 www.quantexa.comまたは関連サイトやページ（以下「本サイト」といいます）にアクセスし、(ii) クァンテクサに雇用され、またはクァンテクサへの就職を希望し、(iii) クァンテクサが提供する製品やサービス（以下「本サービス」といいます）を利用するために当社と関わりを持つ個人。また、本サービスを第三者に提供する結果として当社が個人情報を処理する可能性のある個人、およびクアンテクサに就職を希望する個人に関する情報も含まれます。

Quantexaはお客様のプライバシーを尊重し、個人データの保護に努めています。この個人情報保護方針は、あなたが当社のウェブサイトを訪問された際（あなたがどこから訪問されたかに関わらず）、当社があなたの個人情報をどのように保護するかについてあなたにお知らせし、あなたの個人情報の権利と法律があなたをどのように保護するかについてお伝えするものです。
この個人情報保護方針は、階層形式で提供されているため、以下の特定の領域をクリックすることができます。

01- 重要な情報と私たち

本プライバシーポリシーは、お客様が当ウェブサイトを利用される際に、クアンテクサがどのようにお客様の個人データを収集し、処理するかについての情報を提供することを目的としており、これには、お客様が当ウェブサイトを通じてニュースレターに登録される際、または製品やサービスを購入される際、またはお問い合わせを送信される際に提供される可能性のあるデータも含まれます。
本ウェブサイトはお子様を対象としておらず、お子様に関するデータを意図的に収集することはありません。
本プライバシーポリシーは、当社がお客様の個人データを収集または処理する際に、当社が特定の機会に提供する可能性のあるその他のプライバシーポリシーまたは公正な処理に関するポリシーと併せてお読みになり、当社がお客様のデータをどのように使用するのか、またなぜ使用するのかを十分にご理解いただくことが重要です。本プライバシーポリシーは、他の通知およびプライバシーポリシーを補足するものであり、それらを上書きするものではありません。

コントローラー

Quantexa Limited はお客様の個人データの管理者であり、責任を負います（本プライバシーポリシーでは「Quantexa」、「当社」、「当社」と総称します）。
当社は、本プライバシーポリシーに関する質問を監督する責任を負うデータ保護責任者（DPO）を任命しています。本プライバシーポリシーに関するご質問（法的権利の行使を含む）については、以下に定める詳細を使用してDPOにご連絡ください。

連絡先

本プライバシーポリシーまたは当社のプライバシー慣行についてご質問がある場合は、以下の方法で当社のDPOにご連絡ください：
法人の正式名称クァンテクサ・リミテッド
メールアドレス dpo@quantexa.com
住所10 York Road, London, SE1 7ND

お客様は、データ保護問題に関する英国の監督当局である情報コミッショナー事務局（ICO）に、いつでも苦情を申し立てる権利を有します(www.ico.org.uk).しかしながら、ICOに働きかける前にお客様の懸念に対処する機会をいただければ幸いです。

個人情報保護方針の変更と、変更について当社に通知する義務

当社は、プライバシーポリシーを定期的に見直しています。
当社が保有するお客様の個人データが正確かつ最新のものであることが重要です。当社とのお取引期間中にお客様の個人データに変更が生じた場合は、当社までお知らせください。

第三者リンク

本ウェブサイトには、第三者のウェブサイト、プラグイン、アプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクをクリックしたり、これらの接続を有効にしたりすると、第三者がお客様に関するデータを収集または共有する可能性があります。当社はこれらの第三者のウェブサイトを管理しておらず、そのプライバシーに関する声明について責任を負いません。当社のウェブサイトを離れる際には、訪問するすべてのウェブサイトのプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。

02 - 当社が収集するお客様に関するデータ

個人データまたは個人情報とは、個人を特定できる個人に関するあらゆる情報を意味する。個人を特定できないようにしたデータ（匿名データ）は含まれません。

当社は、お客様に関するさまざまな種類の個人データを収集、使用、保存、転送することがあります：

• アイデンティティ・データ これには、姓、旧姓、名、ユーザー名または同様の識別子、配偶者の有無、役職、生年月日、性別が含まれます。

• コンタクトデータ 請求先住所、配送先住所、Eメールアドレス、電話番号を含みます。

• 財務データ には銀行口座と支払いカードの詳細が含まれます。

• 取引データ これには、お客様との間の支払いに関する詳細、およびお客様が当社から購入した商品やサービスに関するその他の詳細が含まれます。

• 技術データ これには、インターネットプロトコル（IP）アドレス、お客様のログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と場所、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、およびお客様がこのウェブサイトにアクセスするために使用するデバイスのその他の技術が含まれます。

• プロフィールデータ これには、お客様のユーザー名およびパスワード、お客様による購入または注文、お客様の興味、嗜好、フィードバック、アンケートへの回答が含まれます。

• 利用データ これには、お客様が当社のウェブサイト、製品、サービスをどのように利用しているかについての情報が含まれます。

• マーケティング・データ これには、当社および当社の第三者からのマーケティングの受信に関するお客様のご希望、およびお客様のコミュニケーションに関するご希望が含まれます。当社のイベントに講演者または参加者として出席された場合、当社はお客様のビデオ記録を処理します。これは当社のウェブサイトおよび将来のマーケティングに使用されます。このビデオは正当な利益に基づいて処理され、私たちのバランステストでは、Quantaにとっての利益が個人としてのあなたの権利と自由に影響を与えないことを示しています。もし撮影を希望されない場合は、当日会場にいるスタッフにお声がけください。

当社はまた、以下を収集、使用、共有します。 集計データいかなる目的であれ、統計データや人口統計データなど。集計されたデータは、お客様の個人データから派生する可能性がありますが、法律上、個人データとはみなされません。 ない直接または間接的にお客様の身元を明らかにする。例えば、特定のウェブサイト機能にアクセスするユーザーの割合を計算するために、お客様の利用データを集計することがあります。ただし、当社が集計データをお客様の個人データと結合または関連付け、直接または間接的にお客様を特定できるようにした場合、当社はその結合データを個人データとして扱い、本プライバシーポリシーに従って使用します。

私たちはいかなる情報も収集しません。 個人データの特別分類あなたに関する情報（これには、あなたの人種や民族、宗教的または哲学的信条、性生活、性的指向、政治的意見、労働組合への加盟、健康に関する情報、遺伝子および生体情報についての詳細が含まれます。）また、前科や犯罪に関する情報を収集することもありません。

個人情報をご提供いただけない場合

当社が法律上、またはお客様との契約条件に基づいて個人データを収集する必要がある場合に、お客様が要求されたときにそのデータを提供しなかった場合、当社はお客様との間で締結している、または締結しようとしている契約（例えば、お客様に商品やサービスを提供すること）を履行できないことがあります。この場合、当社は、お客様が当社と締結している商品またはサービスをキャンセルしなければならない場合がありますが、その場合はその時点でお客様に通知します。

03 - 個人情報の収集方法

当社は、お客様から、およびお客様に関するデータを収集するために、さまざまな方法を使用します：

• 直接的な交流。 お客様は、フォームに入力することにより、または郵便、電話、電子メールもしくはその他の方法で当社と連絡を取ることにより、ご自身の身元、連絡先および財務データを当社に提供することができます。これには、以下の場合にご提供いただく個人情報が含まれます。

• クアンテクサに応募する

• 当社の製品またはサービスの契約；

• 当社のサービスまたは出版物を購読する；

• マーケティング資料の送付を希望する；

• コンテスト、プロモーション、調査に参加する

• ご意見・ご感想をお寄せください。

• 自動化されたテクノロジーやインタラクション。 お客様が当社のウェブサイトを利用する際、当社はお客様の機器、閲覧行動およびパターンに関する技術データを自動的に収集します。当社は、Cookie[、サーバーログ]およびその他の類似技術を使用してこの個人データを収集します。また、お客様が当社のクッキーを使用している他のウェブサイトを訪問した場合、当社はお客様に関する技術データを受け取ることがあります。詳細については、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

• 第三者または一般に入手可能な情報源。 当社は、以下のとおり、様々な第三者および公的情報源からお客様に関する個人データを受領します：

以下の関係者からのデータ：

(a) アナリティクス・プロバイダー

(b) 検索情報プロバイダー

• データブローカーまたはアグリゲーターからのIDおよび連絡先データ

• EU 域内に所在する、Companies House や Electoral Register などの一般に入手可能な情報源から入手した身元および連絡先データ。

04 - 個人情報の利用目的

当社は、法律で認められている場合にのみ、お客様の個人データを使用します。最も一般的な場合、当社は以下の状況でお客様の個人データを使用します：

• 当社がお客様と締結しようとしている、または締結した契約を履行する必要がある場合。

• 当社の正当な利益（または第三者の利益）のために必要であり、お客様の利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合。

• 法的義務を遵守する必要がある場合。

一般的に、当社はお客様の個人データを処理する法的根拠として同意に依存しませんが、第三者のダイレクトマーケティングコミュニケーションを電子メールまたはテキストメッセージでお客様に送信する前に、お客様の同意を得ます。お客様は、当社に連絡することにより、いつでもマーケティングへの同意を撤回する権利を有します。

当社がお客様の個人データを使用する目的および処理の合法的根拠

以下に、当社が計画しているお客様の個人データのすべての利用方法と、そのために当社が依拠する法的根拠を表形式で示します。また、適切な場合には、当社の正当な利益についても明記しました。

当社は、お客様のデータを使用する特定の目的に応じて、複数の合法的な根拠に基づいてお客様の個人データを処理する場合があることにご注意ください。以下の表に複数の根拠が記載されている場合、当社がお客様の個人データを処理するために依拠する特定の法的根拠に関する詳細が必要な場合は、当社までお問い合わせください。

マーケティング

当社は、特にマーケティングや広告など、特定の個人データの使用に関する選択肢を提供するよう努めています。

当社からのキャンペーン

当社は、お客様のアイデンティティ、連絡先、技術情報、利用状況、およびプロフィールデータを使用して、お客様が希望または必要と思われるもの、あるいはお客様が関心を持ちそうなものについての見解を形成することがあります。これは、どの製品、サービス、およびオファーがお客様に関連する可能性があるかを当社が決定する方法です（当社はこれをマーケティングと呼んでいます）。

お客様が当社から情報を請求した場合、または当社から製品もしくはサービスを購入した場合であって、お客様がそのようなマーケティングの受信を拒否していない場合、お客様は当社からマーケティング情報を受け取ることになります。

第三者マーケティング

当社は、マーケティング目的でお客様の個人データを第三者と共有する前に、お客様の明示的なオプトインの同意を得ます。

オプトアウト

ウェブサイトにログインし、関連するチェックボックスをオンまたはオフにしてマーケティング設定を調整することで、いつでも当社または第三者にマーケティングメッセージの送信を停止するよう求めることができます。 またはお客様に送信されたマーケティングメッセージのオプトアウトリンクに従うこと。 またはにご連絡ください。

お客様がこれらのマーケティングメッセージの受信をオプトアウトする場合、これは製品/サービスの購入、保証登録、製品/サービスの体験、またはその他の取引の結果として当社に提供された個人データには適用されません。

クッキー

ブラウザの設定により、ブラウザのクッキーの全部または一部を拒否したり、ウェブサイトがクッキーを設定またはアクセスしたときに警告を表示させたりすることができます。クッキーを無効または拒否した場合、本ウェブサイトの一部がアクセスできなくなったり、正しく機能しなくなる可能性がありますのでご注意ください。当社が使用するクッキーの詳細については、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

目的の変更

当社は、別の理由で個人データを使用する必要があり、その理由が当初の目的と両立すると合理的に考えられる場合を除き、個人データを収集した目的のためにのみ個人データを使用します。新たな目的のための処理が当初の目的とどのように両立するのかについての説明を希望される場合は、当社までご連絡ください。

当社がお客様の個人データを関連性のない目的で使用する必要がある場合は、お客様にその旨を通知し、それを可能にする法的根拠を説明します。

当社は、法律により要求または許可されている場合、上記の規則に従い、お客様の認識または同意なしにお客様の個人データを処理することがあります。

05 - 個人情報の開示

当社は、表に定める目的のために、お客様の個人データを以下に定める当事者と共有することがあります。 個人情報の利用目的以上。

• 本ポリシーに定める内部第三者。

• 本ポリシーに定める外部第三者。

• 表に記載されている特定の第三者 個人情報の利用目的上記

• 当社が事業または資産の一部を売却、譲渡または合併することを選択する可能性のある第三者。あるいは、当社が他の事業の買収や合併を求める場合もあります。当社の事業に変更が生じた場合、新しい所有者はこのプライバシーポリシーに記載されているのと同じ方法でお客様の個人データを使用することがあります。

また、必要に応じて、以下の様々なカテゴリーの第三者と個人情報を共有することがあります：

弁護士や会計士などの専門アドバイザー。

• 政府または規制当局。

• 職業賠償責任保険会社またはその他の関連保険会社。

• 規制当局/税務当局/企業登録機関。

• 文書処理および翻訳サービス、機密廃棄物処理、ITシステムまたはソフトウェアプロバイダ、ITサポートサービスプロバイダ、文書および情報保管プロバイダなど（ただし必ずしもこれらに限定されない）、当社が特定のサービスを委託する第三者。

• 弁護士、仲裁人、調停人、事務員、証人、コスト起草者、裁判所、相手方当事者およびその弁護士、文書審査プラットフォーム、税務アドバイザーや評価人などの専門家など、当事務所がクライアントに提供するサービスの過程で関与する第三者。

• Google Analyticsなど、クライアントインサイト分析を支援する第三者サービスプロバイダー。

• お客様への郵送によるマーケティングキャンペーンの実施、または案件に関する書類の配送を支援する第三者の郵便業者または宅配業者。

• このリストは網羅的なものではなく、当社ができる限り効果的にサービスを提供するために他の当事者と共有する必要がある他の例があることにご留意ください。

当社は、すべての第三者に対し、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従って個人データを取り扱うよう求めています。当社は、第三者のサービス・プロバイダーが独自の目的のためにお客様の個人データを使用することを許可せず、特定の目的のために、当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することのみを許可します。

06 - 国際送迎

当社は、米国やその他の国にある関連会社を含め、クアンテクサグループ内であなたの個人データを共有します。これには、欧州経済領域（EEA）外へのあなたのデータの移転が含まれます。EEA).

当社の外部サードパーティの多くはEEA域外に拠点を置いているため、彼らの個人データ処理にはEEA域外へのデータ転送が伴います。

当社がお客様の個人データをEEA域外に移転する場合は常に、以下に定める保護措置の少なくとも1つを確実に実施することにより、同程度の保護が与えられることを保証します：

• 当社は、欧州委員会により個人データの保護が適切な水準にあるとみなされた国にのみ、お客様の個人データを移転します。詳細については 欧州委員会非EU加盟国における個人データ保護の妥当性.

• 当社が特定のサービス・プロバイダーを利用する場合、欧州委員会が承認した特定の契約を使用することがあり、この契約により個人データは欧州と同様の保護を受けます。詳細については 欧州委員会個人データの第三国への移転に関するモデル契約.

お客様の個人データをEEA域外に移転する際に当社が使用する特定のメカニズムに関する詳細情報をご希望の場合は、当社までお問い合わせください。

07 - データ・セキュリティ

当社は、お客様の個人データが誤って紛失したり、不正な方法で使用またはアクセスされたり、改ざんされたり、開示されたりしないよう、適切なセキュリティ対策を講じています。また、お客様の個人データへのアクセスは、業務上知る必要のある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に限定しています。これらの第三者は、当社の指示に従ってのみお客様の個人データを処理し、守秘義務を負います。

当社は、個人データ侵害の疑いがある場合に対処するための手順を導入しており、法的に義務付けられている場合には、侵害があったことをお客様および該当する規制当局に通知します。

08 - データ保持

個人情報はいつまで使用されますか？

当社は、法的、規制上、税務上、会計上または報告上の要件を満たす目的など、当社が個人データを収集した目的を果たすために合理的に必要な期間のみ、お客様の個人データを保持します。当社は、苦情があった場合、またはお客様との関係に関して訴訟の見込みがあると合理的に判断した場合、お客様の個人データをより長い期間保持することがあります。

個人データの適切な保存期間を決定するために、当社は、個人データの量、性質および機微性、お客様の個人データの不正使用または開示による損害の潜在的リスク、当社がお客様の個人データを処理する目的および他の手段でその目的を達成できるかどうか、適用される法律、規制、税務、会計またはその他の要件を考慮します。

法律により、当社は顧客に関する基本情報（連絡先、身元、財務および取引データを含む）を、[税務]目的で顧客でなくなった後6年間保存しなければなりません。］

状況によっては、お客様のデータの削除を当社に依頼することができます。詳細については、以下の「お客様の法的権利」をご覧ください。

状況によっては、調査または統計の目的で、お客様の個人データを匿名化（お客様と関連付けられなくなるように）することがあります。

09 - 法的権利

特定の状況下において、お客様はご自身の個人データに関してデータ保護法に基づく権利を有します。これらの権利の詳細については、以下のリンクをクリックしてください：

あなたには権利がある：

アクセスリクエスト 一般的に「データ主体アクセス要求」として知られています）。これにより、お客様は、当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取り、当社がその個人データを合法的に処理していることを確認することができます。

訂正依頼 当社は、お客様について保有する個人データの訂正を要求することができます。これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確なデータを修正することができますが、お客様が当社に提供する新しいデータの正確性を確認する必要がある場合があります。

消去要求 個人データの削除これにより、お客様は、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合、当社に個人データの削除または除去を求めることができます。また、お客様は、処理に反対する権利（下記参照）を行使した場合、当社がお客様の情報を違法に処理した可能性がある場合、または現地の法律を遵守するためにお客様の個人データを消去する必要がある場合にも、当社に個人データの消去または削除を求める権利を有します。ただし、特定の法的理由により、お客様の消去要求に応じられない場合があることにご留意ください。

処理に対する異議 当社が正当な利益（または第三者の利益）に依拠している場合であって、お客様の基本的権利および自由に影響を及ぼすと感じ、この理由による個人データの処理に異議を唱えたいと思わせるようなお客様の特別な状況がある場合。また、お客様は、当社がダイレクトマーケティング目的でお客様の個人データを処理している場合にも、異議を申し立てる権利を有します。場合によっては、当社は、お客様の権利および自由に優先する、お客様の情報を処理するための説得力のある正当な理由があることを証明することができます。

処理制限の要求 お客様の個人情報の取り扱いについてこれにより、次のような場合に個人データの処理の停止を求めることができます：

• データの正確性を確認したい場合。

• 当社によるデータの使用が違法であるが、お客様がデータの消去を希望されない場合。

• 法的請求の確立、行使、または防御のために必要であるため、当社がデータを必要としなくなった場合でも、お客様がデータを保持する必要がある場合。

• お客様は、当社によるお客様のデータの使用に異議を唱えましたが、当社は、当社がお客様のデータを使用する正当な理由があるかどうかを確認する必要があります。

譲渡を依頼する お客様の個人データをお客様または第三者に提供します。当社は、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で、お客様の個人データをお客様またはお客様が選択した第三者に提供します。なお、この権利は、お客様が最初に当社に同意を提供した自動化された情報、または当社がお客様との契約を履行するために情報を使用した場合にのみ適用されます。

いつでも同意を撤回する 当社がお客様の個人データを処理するために同意に依存している場合。ただし、同意を撤回する前に行われた処理の合法性には影響しません。お客様が同意を撤回した場合、当社は特定の製品またはサービスをお客様に提供できなくなる可能性があります。このような場合には、同意を撤回する際にその旨をお知らせします。

上記の権利の行使を希望される場合は、当社までご連絡ください。 をコンタクトフォームに記入してください。

通常、手数料は不要

個人データへのアクセス（またはその他の権利の行使）のために手数料を支払う必要はありません。ただし、お客様の要求が明らかに根拠のないもの、反復的なもの、または過剰なものである場合は、合理的な手数料を請求することがあります。また、このような場合、当社はお客様の要求に応じることを拒否することができます。

お客様からお預かりするもの

当社は、お客様の身元を確認し、お客様の個人データにアクセスする権利（またはお客様のその他の権利を行使する権利）を確保するために、お客様から特定の情報を要求する必要がある場合があります。これは、個人データを受け取る権利のない人に個人データが開示されないようにするためのセキュリティ対策です。また、当社からの回答を迅速化するために、お客様のご要望に関する詳細情報をお伺いするために、お客様にご連絡させていただく場合があります。

回答期限

当社は、すべての合法的な要請に対して1ヶ月以内に回答するよう努めています。お客様のご要望が特に複雑であったり、複数のご要望をいただいた場合には、1ヶ月を超える場合もございます。この場合、弊社はお客様に通知し、最新情報をお知らせします。

サード・パーティ

社内の第三者

共同管理者または処理者として行動し、オーストラリア、ベルギー、カナダ、シンガポール、または米国を拠点とし、ITおよびシステム管理サービスを提供し、リーダーシップ報告を引き受けるカンテクサグループのその他の企業。

外部の第三者

• ITおよびシステム管理サービスを提供するプロセッサーとしてのサービスプロバイダー。

• コンサルタント、銀行、法律、保険、会計サービスを提供する弁護士、銀行家、監査人、保険会社など、処理者または共同管理者として行動する専門アドバイザー。

• 英国歳入関税庁（HM Revenue & Customs）、規制当局、および特定の状況下で処理活動の報告を要求する、英国または当社の事業地域に拠点を置く処理者または共同管理者として行動するその他の当局。